انتخاب و خرید کاغذ مناسب آنقدر که فکر میکنید ساده نیست؛ شاید شما فکر میکنید اگر گران ترین کاغذ را انتخاب کنید آن کاغذ بهترین گزینه برای خرید است یا حتی ممکن است فکر کنید اگر ضخامت و کیفیت یک کاغذ را بین انگشتانتان تست کنید آن کاغذ بهترین کاغذ است. در واقع، نباید به انتخاب کاغذ بر اساس بالاترین قیمت موجود یا حتی بالاترین کیفیتی که توان خرید آن را دارید فکر کنید.
در عوض، شما باید مناسب ترین کاغذ با کیفیت را برای نیازهای خود بیابید، زیرا مناسب ترین کاغذ بهترین کاغذ برای شماست. جالب است بدانید که هیچ کاغذی برای همهی پروژه‌ها مناسب نیست. انتخاب بهترین کاغذ برای خرید پیچیده است. برای مثال هیچ دو کاغذ چاپی هرگز شبیه هم نیستند. جذب پوشش جوهر، دسته کاغذ و رطوبت موجود در هوا همه بر تولید یک کاغذ تأثیر میگذارد. ما در اینجا ده نکته برتر را برای انتخاب و خرید یک کاغذ مناسب براساس نیازهای شما را ذکر میکنیم.
۱. در ابتدا کاغذ مناسب کار خود را انتخاب کنید.
به محض انجام طراحی اولیه، کاغذ خود را انتخاب کنید و از تولیدی مورد نظر، کاغذ مورد استفاده خود را قیمت بگیرید. اگر اطلاعات کافی در مورد کاغذها ندارید میتوانید افرادی که در این زمینه تخصص دارند سوال کنید و از آنها بخوایید متناسب با کار شما بهترین پیشنهاد را ارائه دهند و سپس پیشنهاد آنها را بررسی کنید.
گاهی اوقات بسته به اندازه کاغذی که قصد استفاده از آن را دارد، تغییرات کوچک می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند، اگر شما از کاغذ برای چاپ کتاب استفاده میکنید، اندازههای میلیمتری کاغذ میتواند باعث خراب شدن کار نهایی یا نتیجه بهتر کار شود. بنابراین اگر در این مرحله کاغذ مناسب خود را انتخاب کنید؛ هنوز میتوانید تنظیمات کوچکی را در طراحی انجام دهید.
نکته ی دیگر این است که اگر شما زودهنگام به خرید کاغذ اقدام کنید، از زمان تحویل کاغذ آگاه می‌شوید و میتوانید متناسب با زمان تحویل کاغذها برنامه ریزی کرده یا در زمان صرفهجویی کنید. به عنوان مثال اگر کاغذی که انتخاب کرده‌اید در تولیدی محل شما در دسترس است (1 روز) یا اگر باید از انبار کارخانه ارسال شود (2 تا 5 روز) زمان نیاز دارد. شما باید هر چه مشخص کنید که می‌خواهید روی چه کاغذی کار کنید، زیرا این سفارش‌ها ممکن است بین 5 تا 14 روز نیز طول بکشد.
2. ویژگی سطح کاغذ
ویژگی کاغذ مورد نیاز خود را در نظر بگیرید. آیا این کاغذ برای استفاده در بخش بازاریابی است؟ کاغذ مورد نظر شما باید مانند گزارش سالانه یا کاتالوگ عمر طولانی تری داشته باشد؟ ویژگیهای کاغذ علاوه بر بودجه شما، طول عمر، بافت، رنگ و پوشش آن، محدوده قیمت و کیفیت کاغذ شما را تعیین می کند.
برای مثال اگر کاری را چاپ یا استفاده میکنید که مسائل زیست محیطی را منعکس میکند، کاغذهایی با محتوای بازیافتی، الیاف قابل مشاهده یا ترکیبی مخلوط با روشنایی کمتر و بافتی که حس محیطی را منتقل می کند، انتخاب کنید. و یا برای استفادههایی که قصد دارید حس لوکس بودن را منتقل کنید از کاغذهای فلزی، متالیک، شبه‌لمینیت، چرم و سایر کاغذهای ویژه استفاده کنید.
3. براق یا مات بودن کاغذ
انتخاب یک کاغذ با روکش یا سطح مناسب میتواند در نتیجه نهایی کار شما بسیار تأثیر گذار باشد برای مثال استفاده از کاغذ برای برخی از طرح‌ها یا استفادهها نیاز به براقیت دارند و برخی دیگر به روکش مات نیاز دارند.
اگر تصویر رنگی و واضح یا تولید، مثل اکثر کاغذهای عکاسی دغدغه شماست، یک کاغذ براق، مات یا ابریشمی پوشش داده شده همیشه یک انتخاب عالی و مطمئن است.
4. رنگ و روشنایی
شاید فک کنید که همه کاغذهای سفید رنگ یکسانی دارند درحالی که طیف متفاوتی از کاغذ سفید وجود دارد. کاغذهای سفید در رنگ های آبی-سفید، سفید متعادل، سفید طبیعی، سفید ملایم موجود هستند.
رنگ‌های آبی-سفید که در حال حاضر بسیار محبوب هستند، روشنایی بالاتری دارند و به رنگ‌ها اجازه برجسته شدن را می‌دهند، در حالی که سفیدهای گرم‌تر که روشنایی کمتری دارند، برای خواندن یا مشاهده طولانی‌تر روی چشم راحت‌تر هستند.
همانطور که می توانید تصور کنید، هر رنگ سفید برای هر هدفی مناسب نیست. رنگ‌های گرم‌تر، مانند رنگ‌های پوست، را نمیتوان روی یک صفحه سفید آبی چاپ کرد. با این کار شما به راحتی می تواند افراد با ظاهر سالم را خاکستری نشان دهد.
یک کاغذ با کیفیت خوب و روشن معمولاً کاغذ گران‌تری است. پرکننده‌ها و مواد شیمیایی مانند رنگ‌های فلورسنت و روشن‌کننده‌های نوری برای ایجاد ظاهر درخشان کاغذ مورد نیاز هستند. در حالی که آنها به رنگ آبی مایل به سفیدی کاغذ کمک می کنند، اما بر پایداری و قابلیت اجرا شدن کاغذ در هنگام پرس نیز تأثیر می گذارند.
وقتی صحبت از کاغذ درجه یک یا شماره 1 به میان می آید، برای روشنایی عالی و قابلیت اجرا عالی هزینه پرداخت می کنید. از کجا بدانیم کدام درجه برای ما مناسب است؟ هنگامی که یک کاغذ را در انتخاب کردید، نمونه های استفاده شده یا چاپ شده کاغذ را ببینید و متناسب با نمونهها مناسب ترین کاغذ خود را انتخاب کنید.
کاغذ رنگی
کاغذ رنگی استفادههای فراوانی دارد اما اگر از آنها در صنایع چاپ استفاه میکنید، کاغذهای رنگی، میتوانند بهبودی به چاپ تک رنگ بدهند و به عنوان یک پوشش پس زمینه استفاده شوند، اما همچنین میتوانند بر ظاهر متن و تصاویر چاپ شده تأثیر بگذارند. برای مثال جوهر آبی روی یک برگه زرد، به رنگ سبز نمایان خواهد شد.
5. وزن
هر نوع کاغذ دارای محدوده وزن پایه مخصوص به خود است زیرا اندازه استاندارد آنها متفاوت است یک کاغذ با اندازه استاندارد بزرگتر می تواند وزن بیشتری نسبت به یک کاغذ استاندارد کوچکتر داشته باشد. انواع کاغذ ها با سایز و وزن دلخواه وجود دارند که شما باید متناسب با نیاز خود بهترین کاغذ را بر اساس وزن آن انتخاب کنید، حتی انواع کتابها و دفترها متناسب با تعداد صفحات و قطور بودن آن از کاغذهای متفاوتی استفاده میشود و هر چه کاغذ تعداد صفحات استفاده شده در یک طرح یا استفاده بیشتر باشد از کاغذهای سبکتری استفاده میشود.
وزن یا گرماژ کاغذ با ضخامت کاغذ رابطه مستقیمی دارد. گرید کاغذ سنگین‌تر که معمولاً به عنوان “مقوا” شناخته میشود، از نظر فنی به عنوان “جلد” شناخته میشود.
اندازه گیری ضخامت کاغذ با نام “کالیپر” نیز شناخته میشود و با استفاده از ابزاری به نام میکرومتر و یا کولیس اندازهگیری می شود. کولیس به صورت اندازه نقطه در هزارم اینچ بیان می شود. ضخامت کاغذ با گرماژ کاغذ نیز تعیین میشود البته گرماژ علاوه بر ضخامت کیفیت و سختی کاغذ را نیز مشخص میکند.
گرماژ کاغذ به وزن کاغذ در واحد مساحت اشاره دارد و معمولاً به گرم بر مترمربع اندازه گیری میشود. گرماژ کاغذ نشان دهنده ضخامت و سختی کاغذ است، به طوری که کاغذهای با گرماژ بالاتر معمولاً ضخیم‌تر و سخت‌تر هستند. کاغذهایی که گرماژ بالاتری دارند نسبت که به کاغذهای دیگر قیمت بالاتری دارند. کاغذهای با گرماژ بالاتر به طور طبیعی سنگین‌تر هستند و برای مصارفی که نیاز به کاغذ با وزن بیشتری دارند، مناسب هستند.
از سوی دیگر، کاغذهای با گرماژ کمتر به طور طبیعی سبک‌تر هستند و برای مصارفی که نیاز به کاغذ سبکتری دارند، مناسب هستند. گرماژ می تواند به دلیل مواد اولیه مورد استفاده در ساخت کاغذ و میزان فشرده یا فشرده شدن آن در طول فرآیند ساخت کاغذ متفاوت باشد. گاهی نیز دو کاغذ با وزن یکسان می توانند اندازه های کولیس یا گرماژ متفاوتی داشته باشند. به طور کلی کاغذ سبک وزن برای صفحات یک کتاب یا کاغذ کپی معمولی استفاده میشود که بسیار انعطاف پذیر هستند.
کاغذهایی با وزن متوسط برای استفادههایی مانند یک کارت تبریک استاندارد و این قبیل موارد مناسب هستند. این کاغذها به طور قابل توجهی ضخیم تر از یک کاغذ سبک وزن است. کاغذهایی سنگین معمولا برای کارت تبریک های سنگین و خاص، کارت های تک پنل و کارت ویزیت استفاده می شود. در انتها از کاغذ بسیار سنگین برای ساخت جعبه یا نئوپان و اغلب برای بسته بندی و لترپرس استفاده می شود.
6. محتوای بازیافتی
ممکن است برخی از شما با کاغذهای بازیافتی بسیار آشنا باشید. واقعیت این است که سازمان‌های دولتی و گروه‌های حفاظت از محیط زیست به طور مداوم این موضوع را پیش می‌برند و شرکت‌ها را تحت فشار قرار می‌دهند تا «سبز فکر کنند».
هنگامی که صحبت از کاغذهای بازیافتی می شود، هنوز چند تصور اشتباه در بین طراحان و خریداران کاغذ وجود دارد. برخی معتقدند که به هر حال همه کاغذها بازیافت می شوند و برخی دیگر نگران انتخاب محدود کاغذ هستند. همچنین این تصور وجود دارد که کاغذهای بازیافتی دارای پتانسیل مشکلات فنی در فرآیند چاپ هستند. باید بدانید که همه این ترس ها بی اساس است.
7. استفاده از کاغذ برای صنایع چاپ
اگر قصد دارید فرآیندهای چاپ تخصصی مانند برجسته کاری، فویل مهر زدن، لترپرس و موارد مشابه را بر روی کاغذ، انجام دهید، مطمئن شوید که کاغذ انتخابی شما برای این تکنیک ها مناسب است. به نمونه های چاپ شده نگاه کنید و متناسب با نمونهها بهترین کاغذ را انتخاب کنید.
8. قیمت
قیمت یکی از عوامل مهم در خرید کاغذ است. قیمت کاغذ ممکن است با توجه به نوع کاغذ، کیفیت، اندازه، براق یا مات بودن، یا نوع پرداختی روی کاغذ متفاوت باشد. شاید شما یک کاغذ را انتخاب کنید که بسیار گران قیمت باشد ولی با کار شما مناسب نباشید و یا به یک کاغذ گران قیمت نیاز داشته باشید. شما باید قبل از خرید کاغذ نیازهای خود را بررسی کنید و متناسب با بودجه خود بهترین گزینه برای خرید کاغذ را انتخاب کنید.
9.در دسترس بودن
گاهی کاغذ مورد نیاز شما ممکن است در دسترس شما وجود ندارد، برخی از محصولات، به خصوص نوع‌ها و اندازههای خاص، در همه فروشگاه‌ها یا مناطق ممکن است در دسترس نباشند. در این صورت، ممکن است به دنبال فروشندگان کاغذهای تخصصیتر یا فروشگاه‌های آنلاین کاغذ باشید. اگر تمایل دارید از کاغذ خاصی استفاده کنید، میتوانید با تولیدکنندگان مستقیماً تماس بگیرید و از آنها بخواهید کاغذ مورد نظر را به شما تأمین کنند برخی از تولیدکنندگان کاغذ میتوانند نیازهای خاص شما را تامین کنند. اگر هنگام انتخاب کاغذ عجله دارید و انعطاف پذیر هستید نیز میتوانید یه کاغذ که به نیازها و ویژگیهای کاغذ انتخابی شما شبیه است را انتخاب کنید. در هر صورت، بهتر است پیش از خرید کاغذ، با تامین‌کنندگان مختلف تماس بگیرید و از موجودی و قیمت کاغذها مطلع شوید. همچنین، اگر در دسترس نبودن کاغذ مورد نظر در بازار مشکل است، میتوانید به دنبال گزینه‌های جایگزین با ویژگیهای مشابه بگردید.
10. شرکت تولیدکننده کاغذ
تولیدکننده کاغذ در انتخاب کاغذ جهت خرید بسیار مهم است. کاغذهای تولیدکنندگان مختلف از میتواند از نظر کیفیت، بافت، ضخامت، رنگ، و سایر ویژگی‌ها متفاوت باشد. هر تولیدکننده ممکن است محصولات منحصر به فردی را با استفاده از فرآیندها و فناوری‌های خاص خود تولید کند. بنابراین، اگر به دنبال خصوصیات خاصی در کاغذ خود هستید، به تولیدکننده‌های مختلف مراجعه کنید و محصولات آنها را بررسی کنید تا کاغذی که نیاز دارید را پیدا کنید.
همچنین، تولیدکننده کاغذ میتواند تاثیر بزرگی بر کیفیت و قابلیت‌های چاپ داشته باشد. برخی تولیدکنندگان به تکنولوژی‌های پیشرفته‌تری در فرآیند تولید کاغذ و پوشش‌دهی آن استفاده کنند که میتواند به کاهش جوهرجذبی، بهبود کیفیت رنگ، و افزایش مقاومت کاغذ در برابر رطوبت کمک کند. در نتیجه، انتخاب یک تولیدکننده معتبر و با تجربه میتواند به شما در دستیابی به کاغذی با کیفیت و ویژگیهای مطلوب کمک کند.
سخن پایانی
در اینجا سعی کردیم نکات مهم برای خرید کاغذ را ذکر کنیم و توضیحاتی برای انتخاب و خرید بهترین کاغذ به شما ارائه دهیم. بی شک با توجه به نیازهای خاص شما و استفاده و کاربردی که شما از کاغذ دارید این نکات متفاوت باشد برای مثال افرادی از کاغذ برای خوش نویسی و نقاشی استفاده میکنند علاوه برا این نکات به نکات و ویژگیهای بیشتری برای خرید نیاز دارند. در اینجا سعی کردیم در مورد کلیات راهنمای کاغذ با شما صحبت کنیم.
در پایان به این نکته دقت کنید که کاغذ انتخابی به اندازه کافی مقاوم و با دوام باشد تا به خوبی با اهداف شما هماهنگ شود. همچنین، در صورت امکان، میتوانید با مشتریان دیگر را درباره تجربه خرید کاغذ خود مشاوره کنید و نظرات آنها را جویا شوید. امیدوارم که این راهنمایی‌ها به شما در خرید کاغذ مناسب و بهترین تجربه ممکن کمک کند.